10月19日至23日，我有幸參加了交通運(yùn)輸系統(tǒng)人事干部管理及檔案工作信息化建設(shè)培訓(xùn)班。期間，授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理，其中也包括人事檔案管理。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習(xí)中，我不斷反思自己在日常文書和人事工作中，對檔案整理、歸檔和保管的不足，希望能通過此次學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作。學(xué)習(xí)了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易，要想做好這些工作，不是隨便敷衍便能了事的，它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性，更有其規(guī)則性。檔案管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責(zé)以及該如何管理檔案；檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露；檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可。
通過這次培訓(xùn)，使我認(rèn)識到，人事工作是軟性工作，在一時(shí)一事上看不出工作成績和經(jīng)濟(jì)效益，但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門，也有其不可小覷的作用。要做好這份工作，不但要有耐心、恒心，更需要樹立責(zé)任心和使命感，把每一件事都做細(xì)做好。
（一）真實(shí)準(zhǔn)確是干部檔案的生命。干部檔案管理人員要本著“實(shí)事求是、取之有據(jù)、舍之有理”的基本原則，對檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān)，嚴(yán)防虛假材料歸入干部檔案。特別是要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 一是嚴(yán)格審查干部履歷的時(shí)間軸是否符合邏輯。主要審查干部出生、工作、入團(tuán)、入黨、受訓(xùn)、立功、處分等形成的系列材料，看時(shí)間順序是否正確，邏輯關(guān)系是否合理。二是嚴(yán)格審查歸檔材料的落款和印章是否符合規(guī)定。主要審查檔案材料形成部門和審批機(jī)關(guān)的意見、結(jié)果、印章等要點(diǎn)，歸檔的復(fù)印材料必須加蓋審批機(jī)關(guān)的印章；審批手續(xù)不完備的要重點(diǎn)審查，不符合要求的不得入檔；對檔案中把握不準(zhǔn)或有可疑情況的材料，尤其是與干部選拔任用和福利待遇直接相關(guān)的立功受獎(jiǎng)材料，應(yīng)以命令通令為準(zhǔn)，逐一核實(shí)。三是嚴(yán)格審查干部檔案移交遞送是否符合程序。干部職務(wù)提升、調(diào)入、交流之前，必須對干部檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，對檔案中主件缺失或真實(shí)性可疑的，在未補(bǔ)齊或確認(rèn)真實(shí)性之前，不應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)；對重要信息涂改、前后記載不一致的，須經(jīng)原有任免權(quán)限的單位確認(rèn)后方可辦理。
（二）干部檔案整理是決定干部檔案質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果檔案整理不好，歸檔材料內(nèi)容不全，甚至缺失重要的材料，不僅檔案工作做不好，還會直接影響干部工作的開展。因此，我們必須高度重視干部檔案整理工作，要重點(diǎn)做到以下三點(diǎn)：一是要切實(shí)做到整齊美觀。要采用“裱糊、折疊、展平”的方法，對紙張破損等進(jìn)行修補(bǔ)、加厚等技術(shù)處理，使材料更加牢固、整潔；要根據(jù)紙張大小準(zhǔn)確測量，小心裁剪，確保文字完整、大小適中、整齊劃一；對兩頁以上紙張的，要防止材料散落，影響檔案材料的整體性。二是要切實(shí)做到填寫正規(guī)。要用整齊規(guī)范的字體認(rèn)真填寫干部履歷，逐份對照材料，逐項(xiàng)填寫內(nèi)容，做到不漏填、不錯(cuò)填、不亂填，確保履歷如實(shí)反映干部的基本情況；要下功夫填好鑒定性材料，客觀公正地依據(jù)個(gè)人的平時(shí)表現(xiàn)、能力素質(zhì)、工作實(shí)績準(zhǔn)確評價(jià)、如實(shí)填寫，不能用泛泛而談、言之無物的空話。三是要切實(shí)做到分類科學(xué)。要嚴(yán)格按照干部檔案管理規(guī)定對材料進(jìn)行分類，按材料形成時(shí)間先后進(jìn)行裝訂。
（三）隨著干部檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，對干部檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，對知識型、創(chuàng)新型人才的需求越來越大。我們要本著對黨和國家高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，科學(xué)選拔、培養(yǎng)和使用檔案人員，為做好干部檔案工作提供有力的人才支撐。面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
以上是我在參加了此次人事干部管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。在今后的工作中，我將牢固樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識，認(rèn)真學(xué)習(xí)人事干部管理各類知識，以便于更好地完成每一項(xiàng)工作任務(wù)。
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