12月8日，嘉峪關(guān)市檔案局薛宏英等三名同志組成的測(cè)評(píng)驗(yàn)收組，對(duì)省嘉峪關(guān)公路局機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理“省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行測(cè)評(píng)驗(yàn)收。
測(cè)評(píng)組一行根據(jù)《關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的實(shí)施意見》要求，召開了匯報(bào)會(huì)，聽取了局主要負(fù)責(zé)同志對(duì)全局檔案工作規(guī)范化管理工作的詳細(xì)匯報(bào)，結(jié)合《實(shí)施意見》從組織管理、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用五大方面，通過實(shí)地查看、抽查案卷、查閱資料等方式進(jìn)行逐項(xiàng)審核、測(cè)評(píng)打分和點(diǎn)評(píng)反饋。
測(cè)評(píng)組一致認(rèn)為，嘉峪關(guān)公路局對(duì)檔案管理工作高度重視，各種硬件設(shè)施配備到位，案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄、電子查詢系統(tǒng)等檢索工具齊全多樣，工作創(chuàng)新亮點(diǎn)突出，檔案規(guī)范化管理工作標(biāo)準(zhǔn)高、工作實(shí)，符合“省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”要求，達(dá)到驗(yàn)收條件。
近年來，嘉峪關(guān)公路局為加強(qiáng)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，全面提升檔案管理工作質(zhì)量，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，修訂完善了檔案管理制度和檔案工作機(jī)制，確定了專職檔案管理員，加大管理人員培訓(xùn)力度，建成了66平方米的智能化綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和安全規(guī)范管理。通過建立完善檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮電子化檢索功能，確保查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確、無誤，推動(dòng)檔案管理更加科學(xué)、規(guī)范、便捷。目前，全局共完成文書檔案歸檔639卷，9921件；完成會(huì)計(jì)憑證歸檔2208卷，會(huì)計(jì)帳薄235卷；完成養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔280卷；歸檔榮譽(yù)獎(jiǎng)牌證書72件、印章64件、牌匾13件；完成電子錄入10560條，電子掃描66107幅，掃描率達(dá)到100%。
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